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Catégorie : Documentation
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Ca arrive de temps en temps, par exemple quand on a organisé une course comme St. Genis: il faut publier les classements. Une fois qu'on dipose des fichiers (le mieux c'est le format PDF), ça se passe en 2 phases:
- transférer les fichiers sur le site
- référencer les documents dans un article

1) transférer les fichiers de votre ordinateur sur le site
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Lorsque vous avez entré votre nom d'utilisateur/mot de passe, la page d'accueil montre en bas à droite le "menu utilisateur". La dernière option de ce menu est "Envoi de documents": cliquez dessus, un dialoue apparait ...
- dans le champ "select category", mettez la catégorie qui correspond le mieux au document
- cliquez sur le bouton browse pour choisir le document sur le disque dur de votre PC
- indiquez un titre et une description dans les champs correspondants
- cliquez sur "start upload"

Répétez pour chaque fichier que vous souhaitez mettre à disposition.


2) mettre un lien vers un document dans un article
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- en création ou modification d'article tel que décrit dans mon premier mail ...
- placez le curseur à l'endroit ou le lien vers le document doit apparaitre dans votre article, typiquement tout à la fin.
- cliquez en dessous du champ "Contenu" sur le bouton "Phoca Download file".
- différentes options sont proposées, faisons simple: Prenez "Link to file"
- le système vous présente une liste, dans laquelle il faut retrouver votre document. Vous pouvez vous aider des champs "filtre" en haut du dialogue.
- sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez tout en bas du dialogue sur "Insert code" (vous aurez à faire défiler vers le bas pour voir le bouton)
- votre article va contenir un texte qui commence par "{phoca...}", ne mettez rien au milieu, ne supprimer rien entre les "{}"!
- "Enregistrer et fermer" et le tour est joué.

Limitations: vous ne pouvez pas créer de nouvelles catégories pour classer les documents. Pour ça, il faut être administrateur du site ...